¿Por qué es necesario delegar funciones?

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Los equipos de trabajo son fundamentales para el desarrollo y progreso de una empresa, porque las actividades o labores en grupo son más fructíferas que los esfuerzos individuales.

Si esta estrategia trae más beneficios que fracasos, ¿por qué en algunas empresas aquellos empleados que tienen exceso de trabajo no delegan sus funciones? Te mostramos una lista de las razones que te ayudará a elegir esta opción.

  • Incluir a más personas. Cuando el trabajo es demasiado para un solo empleado, es recomendable delegar labores al equipo. Gracias a esta acción, cada uno tendrá sus propias obligaciones y metas que cumplir, todas para un mismo propósito y en menos tiempo.
  • Ganar más en menos tiempo. La productividad de una empresa no depende de cuánto tiempo se invierta, sino la eficiencia de los empleados. Si es así, automáticamente el tiempo invertido será menor. Es importante utilizar el capital humano para destacar y sobresalir en el mercado, entregando tareas específicas a especialistas y conocedores en el tema.
  • Aumentar el talento. Los empleados deben sacar lo mejor de sí en el ámbito profesional. Exponer su talento y esfuerzo en cumplir con lo que se pide y aun más, buscando soluciones y nuevas ideas. A largo plazo y con continuas labores delegadas, las personas comenzarán a potenciarse y desarrollarse en varios aspectos, tanto individuales y como del propio equipo.
  • Mantener la energía. Si los empleados tienen muchas labores diarias, la energía comienza a disminuir poco a poco y el desempeño es deficiente. Sin embargo, si cuando se enfoca sólo a un trabajo sin preocupaciones extra la energía se orienta a cumplir con el trabajo, guardando una buena reserva.
  • Motivación. Al confiar en el talento de un empleado está demostrando que espera los mejores resultados y satisfacción. Esto, para el implicado es de gran motivación para cumplir con las metas establecidas. Al mismo tiempo, se le entrega poder, autoridad, autonomía y responsabilidad, por lo que su autoestima estará constantemente en aumento.
  • No a la distracción. Es considerado una de las principales barreras del progreso y eficiencia, más aún cuando la tarea es desconocida por el empleado. Es mejor delegar la labor a quien realmente sepa, y dedicarse a trabajar en los temas que domina.
  • Compromiso. Tener un trabajo específico requiere más responsabilidad en cumplir y obtener buenos resultados, por lo que es importante que el empleado se comprometa con sus funciones. Si el desempeño ha traído beneficios positivos a la empresa y son reconocidas por los jefes, el trabajador tendrá mayor sentimiento de compromiso.
  • Disminución del estrés. Si la empresa cumple con sus objetivos a corto plazo y están en el camino correcto para los de largo plazo, generará automáticamente satisfacción en el equipo. Lo cual aminora el estrés y aumenta la felicidad, energía y creatividad.
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