En nuestro país, acorde con las tendencias globales, las empresas optan por la tercerización (outsourcing o subcontratación de empresas especializadas) como una oportunidad para centrarse en sus actividades estratégicas y esenciales (core business).
Según un estudio de Global Research Marketing, el 60 % de las empresas peruanas proyecta tercerizar procesos operativos y servicios en los próximos años. Del total de empresas que ya tercerizan, el 54.9% opta por esta alternativa para optimizar la productividad, el 21.4% para automatizar servicios en busca de agilizar sus procesos y el 8.1% para reducir costos.
La información contable es clave en la toma de decisiones de las empresas. Por ello, más allá del tipo de compañía, el outsourcing contable se proyecta como una ventaja competitiva en organizaciones que requieren un procesamiento adecuado de las transacciones, la obtención y disposición de información financiera útil y el cumplimiento regular de las obligaciones tributarias.
Walter Suni, Socio Principal de Outsourcing de BDO en Perú considera que el outsourcing contable se ha convertido en una alternativa que responde mejor a las demandas del mercado. “Si una compañía encuentra el proveedor contable apropiado, resolverá cualquier problema y necesidad de procesamiento, reporte e información contable que tenga. El cumplimiento de los compromisos y la integración positiva del servicio de outsourcing contable dentro de la estructura de la compañía son las cualidades más valoradas en este servicio”, precisa el especialista.
Entender la real necesidad de la compañía consiste en evaluar si la gerencia recibe la información financiera que requiere en el tiempo y forma oportuna. Por otro lado, si el costo de ciertos recursos es razonable o si el outsourcing ofrece una solución más eficiente. Siendo así, si este servicio se torna una necesidad, ¿cómo elegir la mejor opción para nuestra empresa?
Es importante que las empresas cuenten con mayor información sobre el expertise y las prácticas innovadoras que podrían brindar el proveedor. Walter Suni, Socio Principal de Outsourcing de BDO comparte algunas recomendaciones claves para elegir un buen proveedor contable:
- Experiencia: En primera instancia, se debe evaluar las credenciales de experiencia del proveedor, la tecnología que emplea y la calificación de su personal. Proveedores con poca experiencia podrían generar perjuicio y pérdida de tiempo.
- Entendimiento del sector y negocio: Además, es importante que tenga conocimiento del sector donde se desenvuelve la empresa. Este es otro de los puntos relevantes para las organizaciones.
- Tecnología: La empresa que brindará el servicio debe trabajar con tecnología avanzada, la cual debe estar orientada a la digitalización y a la automatización de procedimientos. Esto generará resultados eficaces.
- Referencias: Antes de tomar una decisión, se debe conocer todas las opciones y de ser posible, obtener referencias de clientes del proveedor.
Más allá de las distintas necesidades de las compañías por su tipo o tamaño, la selección apropiada del proveedor de outsourcing contable permite resolver problemas de procesamiento, reporte e información financiera en la empresa. Entendamos que muchas veces antes
