KOALA

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KOALA: LA PIEZA QUE FALTA EN TU EMPRESA

Koala es la herramienta que permite gestionar de manera ágil y sencilla las vacaciones de los colaboradores de una empresa.

Está diseñado para ayudar a cada integrante de la empresa: Jefes, RRHH y colaboradores.

 A nivel de jefaturas: ¡Agiliza las aprobaciones de vacaciones sin complicaciones!

Olvida el estrés de tener que gestionar y coordinar las vacaciones de tus colaboradores. ¡Koala lo hace por ti!

Si eres jefe, puedes realizar las siguientes funciones:

  • Revisar las solicitudes de vacaciones de tu equipo
  • Aprobar las vacaciones de los colaboradores de tu equipo según propios criterios
  • Bloquear fechas que coincidan con eventos importantes, para evitar cruces con las solicitudes de los colaboradores de tu equipo
  • Visualizar qué colaboradores de tu equipo tomarán vacaciones, así como los que están próximos a retornar
  • Si te encuentras de vacaciones o fuera del trabajo, puedes delegar la facultad de aprobar las solicitudes al colaborador que creas conveniente
  • Generar reportes que incluyan gráficos (opcionalmente) comparando Vacaciones programadas y Vacaciones tomadas
  • Exportar e importar archivos que requiera (en formato Excel)

A nivel de Recursos Humanos: ¡Gestiona vacaciones eficientemente!

Ya no tendrás que preocuparte por cumplir a tiempo con las vacaciones otorgadas a los colaboradores. ¡Olvídate de las contingencias gracias a Koala!

Si perteneces al área de Recursos Humanos, puedes realizar las siguientes funciones:

  • Agregar las condiciones necesarias para otorgar vacaciones, según las políticas de tu empresa
  • Editar feriados a disposición de la empresa
  • Administrar las jerarquías existentes en la plataforma
  • Gestionar la información de los usuarios registrados
  • Verificar los trámites en proceso/solicitudes pendientes de aprobar
  • Gestionar las diferentes licencias existentes: de maternidad, enfermedad, accidentes, etc.
  • Obtener el saldo y registro histórico de las vacaciones de todos los colaboradores, independientemente del nivel al que pertenezcan
  • Visualizar la data histórica a través de gráficos, para poder emitir reportes a partir de ellos
  • Visualizar lista de colaboradores con vacaciones a vencer (con probabilidad de multa)
  • Crear vacaciones de forma manual para los colaboradores, si se encuentran en la lista mencionada previamente
  • Exportar la información necesaria a Excel

A nivel de colaboradores: ¡Programa tus vacaciones fácilmente!

Con Koala puedes solicitar vacaciones de manera estratégica, verificando cuáles son las fechas óptimas y evitando cruces con tus compañeros.

Si eres un colaborador, puedes realizar las siguientes funciones:

  • Iniciar una solicitud de vacaciones según los días requeridos
  • Tras registrar un periodo para solicitar vacaciones, se indica el estatus (probabilidad de que acepten tu solicitud) según los parámetros de tu empresa
  • Visualizar las vacaciones pendientes de programar vs las pendientes de aprobar
  • Visualizar cuánto tiempo falta para que puedas planificar tus vacaciones
  • Vender tus vacaciones según la ley (no más de 15 días del periodo vigente)
  • Verificar en el calendario los días disponibles para solicitar vacaciones

La plataforma permite a la empresa evitar cruces entre las vacaciones de los colaboradores y durante fechas importantes para la empresa, como auditorías.

Además, almacena la información de los colaboradores de manera ordenada.

¡Gestionar las vacaciones nunca había sido tan fácil y rápido!

Contáctate con nosotros y obtén una demo gratuita.

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